SOFTWARE

Xerox DocuShare es una aplicación probada y premiada, accesible desde internet basada en software que ofrece sofisticadas, pero altamente personalizas capacidades de administración de contenidos. DocuShare permite a los usuarios capturar, administrar, compartir y proteger una amplia gama de papel y los contenidos digitales en un entorno seguro, central y altamente escalable.

DocuShare es intuitivo, la interfaz sencilla para el usuario permite una alta adopción, los usuarios pueden poner en marcha el mismo día en que se instala, y pueden tener una formación completa en una semana. DocuShare es fácil de implementar, que requieren poco o ningún soporte de TI, y funciona con todos los hardware y software.

Beneficios

Recortes de hasta un 80% del tiempo que se necesita para encontrar información vital.
Proporciona un acceso fácil y seguro a los documentos y desde cualquier lugar, 24 / 7.
Reduce los costos operativos y ayuda a cumplir los objetivos de sostenibilidad, reduciendo el consumo de papel, el almacenamiento de documentos y la eliminación, la energía y transporte.
Fácilmente escalable para añadir más usuarios y almacenar más contenido conforme las necesidades aumenten.
Capacita a los usuarios para administrar el contenido Web sin sobrecargar la TI.
Importantes mejoras en la eficiencia y la productividad, así como un rápido retorno de la inversión.
Fácil de actualizar a las versiones posteriores de DocuShare para la automatización de procesos más sofisticados.
Capacidades.

Administración de documentos

El control de versiones.
Verificación de los documentos check-in/check-out.
Permisos basados en -Documentos y -versiones.
Busquedas simples desde una palabra y avanzadas.
Colaboración.
Asistente de basado en la ruta del documento y la aprobación de la herramienta.
Wikis y blogs.
Discusiones encadenadas.
Notificación por correo electrónico.
El envío de contenido a través de correo electrónico.
Captura de imágenes.
Portadas de escaneado para la digitalización de las colecciones y documentos.
Imágenes de alto rendimiento.
Seguridad.
Control de accesos basados en permisos.
Imágenes de alto rendimiento.
Contraseña de administración y aplicación de las reglas de contraseña.
Cifrado SSL